Контроль трудовой дисциплины
Зачастую работодатель платит сотруднику за время его работы. Но не каждый добросовестно трудится в отведенное для этого время. На многих предприятиях сотрудники позволяют себе не приходить на работу вовремя, уходить раньше, отвлекаться на рабочем месте. Конечно, невозможно, заставить персонал никогда не переключаться на общение с коллегами (иногда это даже полезно), однако мониторинг рабочего времени сотрудников значительно повысит общую производительность компании.
Дисциплина труда по ТК РФ — это обязательное для всех трудящихся подчинение правилам поведения, регламентированных Трудовым кодексом и в локальных актах организации.
Система мониторинга Conintel контролирует и отлаживает дисциплину на производстве. Это повышает оперативность принятия решений и снижает расходы. Создаются условия для соблюдения правил всеми работниками, и снижается нагрузка руководителей среднего звена.
Правильно организовать и соблюдать трудовую дисциплину без контроля персонала невозможно, будут возникать нарушения, которые со временем станут систематическими. Это напрямую влияет и на культуру труда, и на эффективность предприятия. Коллектив видит, что не все придерживаются установленных норм, и быстро копирует нежелательную модель поведения.
Соблюдение правил организации обеспечивает нормальное функционирование производства. Только так возможна продуктивная работа.
Как контролировать трудовую дисциплину на предприятии?
Управление трудовыми ресурсами является одной из наиболее важных частей любого бизнеса. Руководитель должен помнить об эффективности и качестве труда. Есть много вопросов, которые менеджер должен учитывать при разработке трудового законодательства и политики предприятия. Например, как управлять организацией работы на предприятии?
Не все работники соблюдают правила. Если есть возможность прийти на 20 минут позже, почему бы этого сделать? Это не мелочь, ранние уходы, опоздания, занятия личными делами во время рабочего дня и прогулы отражаются на производительности предприятия. А значит, компания теряет деньги.
Таким образом, если не учитывать рабочее время, то в даже самом ответственном коллективе пострадает дисциплина.
Можно поставить проход по турникетам с использованием карточек. Но как тогда контролировать персонал на рабочем месте? Как отследить работу конкретного оператора? Если работники пришли вовремя, это еще не значит, что на протяжении оплачиваемого времени они не отвлекались.
Выход: система мониторинга и контроля. Например, Conintel позволяет отслеживать каждого оператора за станком.
Преимущества системы мониторинга персонала:
- Повышение безопасности.
- Оптимизация управления.
- Оптимизация рабочего времени.
- Мониторинг производственных ресурсов.
- Снижение нарушений.
Схемы автоматического контроля
- Статус оборудования.
- Получение и оценка параметров управляющей программы.
- Оценка производственной загрузки оборудования.
- Фактическое определение работающих и их статус.
- Фактическое определение состава смен и сравнение смен сотрудников по ключевым параметрам.
- Уведомления об инцидентах и их настройка.
- Эскалация инцидента от оператора до директора.
- Автоматически сбор данные о простое.
- Автоматическая сегментация причин простоя.
- Персональное уведомление операторам о нарушении ими порядка работы, эффективности, исполнения планов.
- Формирование онлайн отчетов.
- Экспорт отчетов в Excel и PDF.
- Передача данных в 1С.
Какие цели можно достичь благодаря системе?
- Увеличения производительности операторов.
- Повышение мотивации персонала.
- Повышения персональной ответственности.
- Обоснованного расходования рабочего времени.
- Поддержания безопасных условий.
- Повешение компетенции операторов станков.
- Осведомленности руководителей среднего звена о занятости подчиненных.
- Обоснованности приятие решений.
- Быстрое выявление и нейтрализация саботирующих работу сотрудников.
- Снижение простоев.
- Соблюдения распорядка.
Как обеспечить соблюдение дисциплины на производстве?
Организации, не контролирующие рабочее время персонала, несут убытки. Они платят за рабочее время, а работники заняты личными делами. Система мониторинга и контроля позволит повысить трудовую дисциплину на предприятии.
В организации, где внедрен постоянный контроль, нарушения не становятся систематическими. Это обеспечивает комфортную равноправную атмосферу в коллективе и устраняет причину появления неформальных лидеров, провоцирующих других нарушать распорядок.
Шаг 1. Обеспечьте трудящихся комфортными условиями труда.
Персонал сможет в полной мере сосредоточиться на работе, если рабочие местана оборудованы надлежащим образом, есть необходимые инструменты и материалы, есть средства защиты, если производство связано с риском для жизни и здоровья. Также важно проводить инструктаж по мерам обеспечения безопасности. Эти факторы повышают дисциплину, так как люди чувствуют комфорт и безопасность.
Шаг 2. Задокументируйте трудовой распорядок.
Каждого нового сотрудника нужно знакомить с нормативными актами, в том числе с правилами трудового распорядка. Работник должен ознакомиться с ними и подписать, если согласен. Таким образом, он берет на себя ответственность за исполнение правил.
Шаг 3. Подключите систему контроля.
Теперь, когда сотрудники обеспечены всем необходимым и обязались исполнять трудовой распорядок, нужно обеспечить контроль. Кто-то должен отслеживать соблюдение правил. На помощь приходит система мониторинга, которая отслеживает эффективность не только оборудования, но и персонала.
Шаг 4. Используйте инструменты мотивации.
Система мониторинга предоставляет данные, которые можно использовать для поощрения и наказания. Также можно выявить проблемные участки производства, которые требуют повышенного внимания. Возможно, где-то требуется провести инструктаж, повысить квалификацию или организовать воспитательные работы.
На какие нарушения направлен контроль трудовой дисциплины?
- Отклонения от правил охраны труда.
- Прогулы.
- Систематические опоздания.
- Ранние уходы с работы.
- Растраты или хищения имущества.
- Отказ от выполнения требований руководства.
- Невыполнения должностных обязанностей.
Виды взыскания
- Замечание за небольшие проступки.
- Выговор за более серьезные нарушения.
- Увольнение для работников, регулярно нарушающих трудовую дисциплину.
Способы поощрения сотрудников
Мониторинг персонала на предприятии не подразумевает исключительно карательное воздействие. Это лишь средство, позволяющее отслеживать реальное положение дел в организации.
Система контроля позволяет не только наказывать, но и поощрять. Основные виды поощрения:
- Благодарность.
- Премия.
- Презент.
- Почетная грамота.
Благодаря системе мониторинга руководитель может отследить действенность принятых решений на основе актуальных данных и выстроить механизмы управления коллективом.
Таким образом, система мониторинга позволяет обеспечить порядок работы на предприятии и повысить его эффективность без серьезных затрат.